
wFactura reduce el costo administrativo de las empresas en más del 80%,
dice Lourdes Sánchez de la Vega, directora general de la Asociación Mexicana de Estándares para el Comercio Electrónico (AMECE).
Sánchez de la Vega explica, que una factura en papel cuesta entre $120.- y $150.- pesos durante el curso de su vida útil de 5 años para propósitos fiscales y de 10 años para propósitos comerciales.
La factura electrónica en México es la representación digital de un tipo de comprobante fiscal digital, que utiliza los estándares definidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Entre los beneficios de ese documento digital se encuentran: el incremento en productividad, la reducción de tiempos en procesos administrativos, rapidez y seguridad en el intercambio de información, la agilidad en la recepción de mercancía, mejor servicio al cliente, y el ahorro en costos administrativos y de oficina.
Sánchez de la Vega asegura que no es un problema de infraestructura, sino de que las empresas se capaciten y cambien sus procesos de operación.
Antes de tomar la decisión, agrega, es importante cumplir con los requisitos mínimos que pide la autoridad fiscal, los cuales garantíza wFactura.
La directora general de AMECE asegura que cualquier empresa con una computadora y acceso a Internet puede cambiar sus procesos y utilizar la factura electrónica con sus clientes y proveedores.
- Elimine el 100% de los costos de mensajería e impresión.
- Si usted cuenta con distribuidores y porteadores que facturen a su nombre; controle este proceso mediante wFactura.
- Adelante la cobranza en al menos una semana.
- Reduzca los costos relacionados con la Administración y Almacenamiento de las Facturas.
- Controle el proceso de Facturaciòn al 100%, aunque cuente con sucursales o puntos de facturaciòn remotos.
- Mejore el servicio a sus clientes brindandoles la factura de manera inmediata.
- Facture el 100% de sus clientes de manera electrónica.
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El Capítulo 2.22. Medios Electrónicos y el Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2006, establece el marco legal de los Comprobantes Fiscales Digitales versión 2.0 (para obtenerlo haga click)
Los puntos mas importantes son:
- Al asignarse el folio, y en su caso serie, el sistema electrónico en que se lleve la contabilidad efectúe simultáneamente el registro contable en las cuentas y subcuentas afectadas por cada operación, haciendo referencia exacta en dicho registro de la fecha y hora (hora, minuto y segundo, en que se generó el comprobante fiscal digital). Muchas soluciones le solicitan recapturar la información, lo que además de ser operativamente complejo, ineficiente y costoso le pueden llevar a tener serios problemas con la autoridad.
- Que el sistema electrónico en que se lleve la contabilidad tenga validaciones que impidan al momento de asignarse los comprobantes fiscales digitales, la duplicidad de folios, y en su caso de series, asegurándose que el número de aprobación, año de solicitud, folio y serie en su caso, corresponda a los otorgados para comprobantes fiscal digitales. Muchas soluciones no pueden garantizar que se utilicen los mismos folios que en el sistema contable o peor aun evitar su duplicidad.
- No comparta con nadie la información vital de su empresa, como lo es la información financiera o comercial que contienen las facturas.
No adquiera soluciones que no cumplan con los puntos anteriores, usted es el único responsable ante la autoridad de los Comprobantes Fiscales Digitales que emita.
Soluciones que no son locales, buros, hospedadas o ligadas a los spools de impresión, pueden provocar que usted incurra en graves faltas con la autoridad y con grave riesgo de que su activo mas importante, sus clientes, lleguen a la competencia, la Seguridad no tiene precio, piénselo.

Nuestra gente. Destaca su amplia experiencia en integración EAI y B2B, y su mayor motivación es poder ayudarle a reducir los costos y controlar su operación de emisión y distribución de facturas.
- Amplia experiencia.
- Conocimientos en Integración de Aplicaciones.
- Motivada en poderle ayudar a concretar su proyecto de facturación electrónica.
- Siempre disponible.







