Marco Legal
Factura Electronica en Mexico - Marco Legal
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Se publico en el Diario Oficial de la Federacion este 21 de diciembre del 2009 la "SEGUNDA Resolución de modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2009 y sus anexos 1, 1-A, 3, 7, 11, 12, 14 y 20 (Continúa de la Sexta Sección)"  que afecta el Infome Mensual a partir de enero del 2010.

Formalmente conocido como Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2009 (para obtenerlo haga click)

 

El Capítulo 2.22. Medios Electrónicos y el Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2006 a la fecha, establece el marco legal de los Comprobantes Fiscales Digitales versión 2.0 (para obtenerlo haga click)

 

El cumplimiento de la normatividad de Comprobantes Fiscales Digitales para contribuyentes que desean emitir Comprobantes Fiscales Digitales por sus propios medios puede consultarse en esta página del SAT (para obtenerlo haga click)

 

Recomendaciones para el manejo del complemento al aumento en la tasa del IVA y en el IEPS (para obtenerlo haga click)

 

Los puntos más relevantes son:

  • Al asignarse el folio, y en su caso el número de serie, el sistema electrónico en que se lleve la contabilidad pueda efectuar simultáneamente el registro contable en las cuentas y subcuentas afectadas en cada operación; haciendo referencia exacta en dicho registro de la fecha y momento exacto (hora, minuto y segundo, en que se generó el comprobante fiscal digital). Muchas soluciones en el mercado le solicitan recapturar la información, lo que además de ser operativamente complejo es ineficiente y oneroso, pueden derivar a tener serios problemas con la autoridad fiscal.
  • Que el sistema electrónico en que se traslade la contabilidad posea validaciones que impidan al momento de asignarse los comprobantes fiscales digitales, la duplicidad de folios, y en su caso de las series, asegurándose que el número de aprobación, año de solicitud, folio y serie en su caso, corresponda a los otorgados para comprobantes fiscales digitales. Numerosas soluciones no consiguen garantizar que se utilicen los mismos folios que en el sistema contable o peor aun, no evitan su duplicidad.
  • No compartir con alguien la información vital de su empresa, como lo es la información financiera o comercial que contienen las facturas.

CUIDADO
No adquiera soluciones que no cumplan con los puntos anteriores, usted es el único responsable ante la autoridad de los Comprobantes Fiscales Digitales que emita.
Soluciones que no sean locales, hospedadas o ligadas a los conglomerados de impresión, pueden provocar que usted incurra en graves faltas con la autoridad y con grave riesgo de que su activo más importante, sus clientes, los conozca su competencia, la Seguridad no tiene precio, medítelo.

wFactura reduce el costo administrativo de las empresas en más del 80%,
Nos dice Lourdes Sánchez de la Vega, directora general de la Asociación Mexicana de Estándares para el Comercio Electrónico (AMECE).
"una factura en papel cuesta entre $120.- y $150.- pesos durante el curso de su vida útil de 5 años para propósitos fiscales y de 10 años para propósitos comerciales".
La factura electrónica en México es la representación digital de un tipo de comprobante fiscal digital, que utiliza los estándares definidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Entre los beneficios de ese documento digital se encuentra: cumplir con la ley en la materia, el incremento en productividad, la reducción de tiempos en procesos administrativos, rapidez y seguridad en el intercambio de información, la agilidad en la recepción de mercancía, mejor servicio al cliente, y el ahorro en costos administrativos y de oficina.
Sánchez de la Vega asegura que no es un problema de infraestructura, sino de que las empresas se capaciten y cambien sus procesos de operación.
Antes de tomar una decisión, ella nos añade, es importante cumplir con los requisitos mínimos que pide la autoridad fiscal, los cuales sí garantiza wFactura.
La directora general de AMECE asegura que cualquier empresa con una computadora y acceso a Internet puede cambiar sus procesos y utilizar la factura electrónica con sus clientes y proveedores.
Ventajas Comprobadas:

  • Elimine el 100% de los costos de mensajería e impresión.
  • Si usted cuenta con distribuidores y porteadores que facturen a su nombre; controle con efectividad y seguridad éste proceso mediante wFactura.
  • Adelante la cobranza en al menos una semana.
  • Reduzca los costos relacionados con la Administración y Almacenamiento de las Facturas.
  • Controle el proceso de Facturación al 100%, aunque cuente con sucursales o puntos de facturación remotos.
  • Mejore el servicio a sus clientes ofreciéndoles la factura de manera inmediata.
  • Facture al 100% de sus clientes de manera electrónica.

wFactura es utilizada en Bancos e Instituciones de crédito como la aplicación estándar de Facturación Electrónica.

 
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